Registro de comisiones y oficinas o departamentos de salud ocupacional

Registro de Comisiones de Salud Ocupacional

a)       La comisión de salud ocupacional se debe conformar en todo centro de trabajo que ocupe 10 o más personas trabajadoras. Las personas que integran la oficina o departamento de salud ocupacional, no podrán representar a las personas trabajadoras o empleadoras en las Comisiones de Salud Ocupacional.

b)       La persona empleadora debe comunicar al Consejo dentro de los diez días hábiles posteriores a la fecha en la que se haya constituido la comisión.

c)       El Registro se realiza con el formulario denominado "Comisiones de Salud Ocupacional", indicando los datos solicitados. La firma de la persona empleadora y/o representante legal podrá ser en forma manual o digital. La representación de las personas empleadoras y trabajadoras de la empresa o institución, debe ser igualitaria sin excepción, lo cual será determinado por la cantidad de personas trabajadoras en el Centro de Trabajo y ajustándose a lo establecido en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional (Decreto N.º 39408-MTSS)

d)       Cada comisión se registra en forma independiente, bajo la misma razón social, pero con la identificación del centro de trabajo al que pertenece. (denominación del centro de trabajo)

e)       La persona encargada del centro de trabajo llena el formulario y solicita al dueño o representante legal de la empresa o la institución que lo firme digitalmente o si no tiene certificado digital,  que lo descargue, que lo imprima y lo firme de puño y letra. Luego que se firma debe escanearse el formulario y subirlo al sistema.

f)        El usuario debe verificar el correo electrónico de la comisión en caso de que no se encuentre verificado en el sistema, para verificarlo debe ingresar a dicho correo y seguir los pasos que ahí se indican.  Se debe verificar el correo electrónico para que el trámite sea revisado por una persona del CSO.

g)       Una persona del CSO revisa la solicitud, si tiene algún error el CSO solicita a la comisión que corrija los campos con errores, se firme nuevamente la solicitud corregida y se suba al sistema para que sea revisada nuevamente. Si la solicitud no tiene errores el ingreso de la comisión es aceptada, se le envía a la persona empleadora mediante correo electrónico el documento sellado digitalmente por el CSO con el número de registro correspondiente, el cual no cambia mientras la Comisión del centro de trabajo se mantenga activa.

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Renovación de Comisiones de Salud Ocupacional

a)       La renovación de la comisión de salud ocupacional se debe realizar cada tres años, al cumplimiento del término del periodo por el cual fue electa.

b)       La persona empleadora debe comunicar al Consejo dentro de un plazo no mayor a los cinco días hábiles posteriores a la fecha de celebrada la elección para designar a los miembros que conformarán la comisión.

c)       Se renueva con el formulario denominado "Comisiones de Salud Ocupacional", indicando los datos solicitados. La firma de la persona empleadora y/o representante legal podrá ser en forma manual o digital. La representación de las personas empleadoras y trabajadoras de la empresa o institución, debe ser igualitaria sin excepción, lo cual será determinado por la cantidad de personas trabajadoras en el Centro de Trabajo y ajustándose a lo establecido en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional (Decreto N.º 39408-MTSS)

d)       Una persona encargada del centro de trabajo llena el formulario y solicita al dueño o representante legal de la empresa o la institución que lo firme digitalmente o si no tiene certificado digital,  que lo descargue, que lo imprima y lo firme de puño y letra. Luego que se firma debe escanearse el formulario y subirlo al sistema.

e)       La persona encargada del centro de trabajo debe verificar el correo electrónico de la comisión en caso de que no se encuentre verificado en el sistema, para verificarlo debe ingresar a dicho correo y seguir los pasos que ahí se indican.  Se debe verificar el correo electrónico para que el trámite para a revisión por una persona del CSO.

f)        Una persona del CSO revisa la solicitud, si tiene algún error el CSO solicita a la comisión que corrija los campos con errores, se firme nuevamente la solicitud corregida y se suba al sistema para que sea revisada nuevamente. Si la solicitud no tiene errores la renovación de la comisión es aceptada, se le envía a la empresa o institución mediante correo electrónico el documento sellado digitalmente por el CSO con el número de registro correspondiente, el cual no cambia mientras la Comisión del centro de trabajo se mantenga activa.

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Modificación de las Comisiones de Salud Ocupacional

a)       La modificación de la comisión de salud ocupacional se debe realizar cuando hay cambios de los integrantes o de la información general de la empresa o institución.

b)       La persona empleadora debe comunicar al Consejo dentro de un plazo no mayor a los cinco días hábiles posteriores a la fecha de celebrada la elección para designar a los nuevos miembros que conformarán la comisión.

c)       Se actualiza o modifica con el formulario denominado "Comisiones de Salud Ocupacional", indicando los datos solicitados. La firma de la persona empleadora y/o representante legal podrá ser en forma manual o digital. La representación de las personas empleadoras y trabajadoras de la empresa o institución, debe ser igualitaria sin excepción, lo cual será determinado por la cantidad de personas trabajadoras en el Centro de Trabajo y ajustándose a lo establecido en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional (Decreto N.º 39408-MTSS)

d)       Una persona encargada del centro de trabajo llena el formulario y solicita al dueño o representante legal del empleador que lo firme digitalmente o si no tiene certificado digital,  que lo descargue, que lo imprima y lo firme de puño y letra. Luego que se firma debe escanearse el formulario y subirlo al sistema.

e)       La persona encargada del centro de trabajo debe verificar el correo electrónico de la comisión en caso de que no se encuentre verificado en el sistema, para verificarlo debe ingresar a dicho correo y seguir los pasos que ahí se indican.  Se debe verificar el correo electrónico para que el trámite para a revisión por una ‘persona del CSO.

f)        Una persona del CSO revisa la solicitud, si tiene algún error el CSO solicita a la comisión que corrija los campos con errores, se firme nuevamente la solicitud corregida y se suba al sistema para que sea revisada nuevamente. Si la solicitud no tiene errores  la modificación de la comisión es aceptada, se le envía a la empresa o institución mediante correo electrónico el documento sellado digitalmente por el CSO con el número de registro correspondiente, el cual no cambia mientras la Comisión del centro de trabajo se mantenga activa.

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Documentos Relacionados

Descargar Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional

        Descargar Manual para completar el Formulario de Comisiones y Oficinas de Salud Ocupacional

Registro de Oficinas o Departamento de Salud Ocupacional

a)       La oficina o departamento de salud ocupacional se debe mantener en una empresa o institución que ocupe permanentemente más de cincuenta personas trabajadoras. En el caso de que la empresa forme parte de una corporación donde existan razones sociales distintas con más de 50 personas trabajadoras, cada una de ellas debe registrar de forma independiente la oficina o departamento de Salud Ocupacional.

b)       Se realiza con el formulario denominado "Oficinas de Salud Ocupacional", indicando los datos solicitados. La formación profesional de la persona encargada de la oficina o departamento deberá contar como mínimo con un Diplomado Universitario en Salud Ocupacional, reconocido por el Ministerio de Educación Pública, para lo cual debe adjuntar copia del título universitario que lo acredita y ajustándose a lo establecido en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional (Decreto Nº 39408-MTSS).

c)       Una persona encargada del centro de trabajo llena el formulario y solicita al dueño o representante legal de la empresa o institución que lo firme digitalmente o si no tiene certificado digital,  que lo descargue, que lo imprima y lo firme de puño y letra. Luego que se firma debe escanearse el formulario y subirlo al sistema.

d)       La persona encargada del centro de trabajo debe verificar el correo electrónico de la oficina en caso de que no se encuentre verificado en el sistema, para verificarlo debe ingresar a dicho correo y seguir los pasos que ahí se indican.  Se debe verificar el correo electrónico para que el trámite sea revisado por una persona del CSO.

e)       Una persona del CSO revisa la solicitud, si tiene algún error el CSO solicita a la oficina que corrija los campos con errores, se firme nuevamente la solicitud corregida y se suba al sistema para que sea revisada nuevamente. Si la solicitud no tiene errores el ingreso de la oficina es aceptada, se le envía a la empresa o institución mediante correo electrónico el documento sellado digitalmente por el CSO con el número de registro correspondiente, el cual no cambia mientras la oficina del centro de trabajo se mantenga activa.

f)        En caso de cambio del encargado de la oficina, la empresa debe actualizar la información de la oficina en el sistema.

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Actualización de oficinas o departamentos de Salud Ocupacional

a)        Se realiza con el formulario denominado "Oficinas de Salud Ocupacional", cambios los datos que se quieran actualizar.

b)       Una persona encargada del centro de trabajo actualiza el formulario y solicita al dueño o representante legal de la empresa o institución lo firme digitalmente o si no tiene certificado digital, que lo descargue, que lo imprima y lo firme de puño y letra. Luego que se firma debe escanearse el formulario y subirlo al sistema.

c)       La persona encargada del centro de trabajo debe verificar el correo electrónico de la oficina en caso de que no se encuentre verificado en el sistema, para verificarlo debe ingresar a dicho correo y seguir los pasos que ahí se indican.  Se debe verificar el correo electrónico para que el trámite sea revisado por una persona del CSO.

d)       Una persona del CSO revisa la solicitud, si tiene algún error el funcionario solicita a la oficina que corrija los campos con errores, se firme nuevamente la solicitud corregida y se suba al sistema para que sea revisada nuevamente. Si la solicitud no tiene errores la actualización de la oficina es aceptada, se le envía a la empresa o institución mediante correo electrónico el documento sellado digitalmente por el CSO con el número de registro correspondiente, el cual no cambia mientras la oficina del centro de trabajo se mantenga activa.

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